会員に関する個人情報

• 労災事故防止活動業務
• 労災に関する情報・募集・案内配信
• 労災に関する一般的な事務処理及び付随する一切の業務
• ITフリーランス向けセーフティーネットに関する保険およびサービス等の提供、登録案内及び利用手続き
• ITフリーランス向けイベント・セミナー等の情報提供、登録案内及び利用手続き
• ITフリーランス向け福利厚生サービスの提供、登録案内及び利用手続き
• ITフリーランスの地位向上や課題解決等へのアンケート依頼及び各種統計データの算出と分析・利用
• 上記4～7に関係した資料及び証書類、景品等の発送
• 当機構の会員サイトに関する登録案内並びに情報・募集等の配信
• HPおよび紙媒体による広告宣伝物の制作並びに編集、掲載、及び発送
• 運営に関わる各種お知らせ等の情報配信
• 各種レポートの掲載及び配信
• 上記1～12に関するご意見・お問い合わせへの回答

当機構へのお問い合わせの際に提供された個人情報

• お問い合わせへの回答・連絡および対応上必要な⼿続きのため利⽤いたします。

組織的安全管理措置

• 個人データの安全管理措置を講ずるため、個人情報保護マネジメントシステムに則り、部門ごとに管理者および責任者を設置しています。
• 個人データの漏えい等の事案の発生またはそのおそれがある場合には、当社内で定める報告連絡体制に則り、迅速な事実関係の調査や原因の究明等、事案に応じ、講ずべき必要な措置を行います。
• 個人データの取扱いにあたって、社内マニュアルの設置、履行やシステムの利用状況をアクセスログ等により、定期的に確認を行っています。

人的安全管理措置

• 個人データの取扱いにおけるルールや留意事項、他社で起きた事故事例等について、従業員に最低年1回の定期的な研修、周知を行っています。
• 従業員の在籍中ならびに退職後における個人データの守秘義務について、就業規則やその他社内規定に定めています。

物理的安全管理措置

• 当機構オフィス内への入退館にあたっては、ICカード等を要する等して、セキュリティ対策を行っています。
• 機構社内への持ち込みが可能な機器等の制限や、個人データの管理にあたって施錠可能な場所、認証が必要なサーバ等で保管を行っています。
• 個人データの破棄にあたっては、溶解やシュレッダー処理等を行い、復元ができない処理を行っています。
• 電子機器等の移動、持ち運びの際には、当該機器等にパスワードロックを施し、個人データの漏えい等を防止しています。
• 暗号化を講じている機器等への保存や、高度なセキュリティ対策を講じたファイルサーバ、クラウド等へ個人データの保存を行うことで、個人データの紛失、盗難等を防止しています。

技術的安全管理措置

• 個人データの使用にあたって、IPアドレスによるアクセス制限や、データベースへのアクセスにあたってID・パスワードを必須とすること、二段階認証を設定、情報の種別に応じて閲覧可能な従業員を限定する等して、アクセス制御を行っています。
• 従業員が使用する機器には、セキュリティ対策ソフトの導入を徹底しています。

外的環境の把握

• 外的環境の把握状況にあたっては、各問い合わせ窓口宛まで、別途お問い合わせください。ご利用いただいている当社のサービスに応じて、個別に回答させていただきます。